公司加油卡怎么防止私用
加油卡管理不規(guī)范的原因?
加油卡管理不規(guī)范的原因?
1.未及時清理公車改革前遺留的多張加油卡;
2.加油卡主卡頻繁更換,將余額圈存在新主卡里,逃避監(jiān)管;
3.違規(guī)使用加油卡,個別單位存在用公務(wù)加油卡給私家車加油和用主卡加油的現(xiàn)象;
4.用公務(wù)卡購買全國通用加油充值卡,而未將金額充值到加油卡主卡中。
一車一卡其他車能不能加出油?
答案是不能。一般一車一卡的加油卡都需要加油員核對車輛車牌號手動輸入加油員密碼才能加油。公司設(shè)置一車一卡的目的就是防止公司加油卡私用。但是一般加油員只能核對車牌號不可能記住你們公司車輛到底是哪個車型。所以說只要車牌號對的上加油員都會給你加油的
怎樣查用公車加油卡給私車加油?
查用公車加油卡給私車加油這個很容易的,去加油站網(wǎng)點(diǎn)打印公車加油卡的臺帳,爾后回單位比對每次加油的金額,數(shù)量價格,對有爭議懷疑的可以直接到加油站網(wǎng)點(diǎn)調(diào)取核對有出入那次加油的監(jiān)控記錄就一目了然了,監(jiān)控記錄也明顯看見是不是私車加油了。
單位加油卡一車一卡怎么辦?
一、所有公務(wù)用車實行一車一卡、定點(diǎn)加油制度。機(jī)關(guān)車輛加油卡由財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理;專人保管,確保一車一卡專用,嚴(yán)禁公卡私用。
二、機(jī)關(guān)車輛加油卡,由財務(wù)室安排專人管理,設(shè)加油總賬及明細(xì)賬。一車一卡備案后,非特殊情況不得變更。車輛駕駛?cè)藛T保管加油卡。